Начиная с 29 апреля 2018 года ФНС приступят к электронной выдаче документов при проведении регистрационных действий. В число выдаваемых документов по электронной почте входят: Свидетельство ИНН, Лист записи и Устав. Стоит отметить, что инспекторы налоговой службы перестанут выдавать оригиналы документов. На бумажном носителе можно будет получить только соответствующее подтверждения, что электронный документ существует. Для получения, данного подтверждения, так же потребуется оформить запрос.
В итоге компании и индивидуальные предприниматели, которые будут созданы после 29 числа, могут не иметь на бумажном носителе ни единого документа о компании, за исключением решения о создании. Так же обращаем Ваше внимание на то, что компании, созданные до 29 апреля 2018г. будут иметь часть корпоративных документов в электронном виде, а часть на бумаге. Именно по этой причине и изменятся правила проверки контрагентов.
В нововведениях 4 изменения, где первые 2 усложнят процесс подачи документов, а вторые упростят регистрацию и сделают её быстрее.
Для того, чтобы всё-таки получить необходимый документ на бумажном носителе, нужно формировать и подавать отдельный дополнительный запрос, в противном случае все документы вышлют только на электронный адрес.
При подаче напрямую в налоговую инспекцию, через обыкновенную почту или интернет, запрос необходимо отправлять совместно с документами.
Если Вы решили подавать документы через МФЦ или нотариальную контору, то создать запрос на оформление документов на бумаге Вам придётся после регистрации через нотариуса или сотрудника многофункционального центра.
Одним из обязательных пунктов при подаче документов на регистрацию станет указание электронного адреса.
На сегодняшний день, процедура указания электронного адреса является обязательной только при подаче документов через нотариуса или интернет. С 29 апреля 2018 года, указывать e-mail будет необходимо всегда. Именно на Ваш электронный адрес инспекция будет высылать готовые документы по итогам регистрации. В случае отсутствия в бланке заявления e-mail адреса, инспектор может отказать в регистрации.
Регистрируя новую компанию или внося правки в устав, будет необходимо подавать один экземпляр документов вместо двух
Именно этот единственный оригинальный экземпляр и останется в регистрационном деле налоговой службы. Напоминаем, что ранее было необходимо предоставить 2 экземпляра, так как второй отдавали на руки. Обратите внимание, что если Вы закажите устав на бумажном носителе, то инспектор выдаст не сам коммерческий документ, а лишь подтверждающую бумагу в которой будет указано о наличии устава в электронной форме. Именно на этом документе будет стоять штамп налоговой службы.
Из плюсов тут всё очевидно, данный пункт упрощает регистрацию, а вот к минусам можно отнести возможность возникновения недоверия со стороны контрагентов. Не исключено, что придется объяснять по какой причине у компании нет на бумаге оригинального устава, а есть лишь правки в электронном виде.
Ускорения результата в случае подачи документов через сервис «Документовед».
Ранее для подачи документов в налоговую требовалось приезжать к инспектору и передавать всю информацию для регистрации на бумаге. С помощью нашего сервиса начиная с 29.04.2018 г. появится возможность не только электронного заполнения документов, а и самой пересылки любой информации в налоговую через онлайн отправку при наличии КЭП.
Компания «Документовед» – сервис подготовки документов без посредников. Создай любой документ за 5 минут, не выходя из дома.