Обязательная электронная отчётность подразумевает получение электронной подписи

В процессе своей деятельности организации и индивидуальные предприниматели сдают различные документы в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат.

Некоторые из них по-прежнему можно подавать на бумаге лично в государственный орган или отправлять почтой. Но есть отчётности, которые можно сдать только в электронном виде. Для этого требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭЦП), даже если подача происходит через операторов ТКС.

Вот некоторый список документов, которые можно предоставить только в электронной форме:

• бухгалтерская отчётность даже для субъектов малого предпринимательства;
• декларация по НДС (пункт 5 статьи 174 НК РФ);
• расчёт сумм налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ при численности работников более 10 человек;
• расчёт по страховым взносам при численности 10 человек и более;
• СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД при подаче в отношении 25 и более застрахованных лиц;
• форма 4-ФСС, которая также подаётся в отношении 25 и более застрахованных;
• отчётность в Росстат для всех организация и ИП, которые попали в выборку (обязательный электронный формат для всех с 1 января 2022 г.).

То есть в настоящее время без ЭЦП не обойтись всем коммерческим организациям, а также ИП с численностью работников более 10 человек (а с 2022 года и всем тем, кто попадёт в выборку Росстата).

Возможно в ближайшее время все отчётности будут переведены только в электронный формат и возможности предоставлять документы в государственные органы на бумаге больше не будет.

Где можно получить ЭЦП (электронную подпись — она же КЭП)

Выдача электронных цифровых подписей производиться удостоверяющими центрами (УЦ) — но только до конца 2021 года. С 1 января 2022 года ЭЦП для организаций и ИП будет оформляться только в федеральной налоговой службе или в её доверенных центрах.

Уже с 1 июля 2021 КЭП можно получить в налоговых инспекциях на безвозмездной основе. На практике процедура выдачи подписи занимает около 15 минут. Руководителю организации требуется посетить инспекцию один раз, взяв с собой паспорт, СНИЛС и специальную флешку, на которую будет записана КЭП.

Что помимо отчётностей можно отправлять в налоговую с помощью ЭЦП

Квалифицированную электронную подпись можно использовать для подачи в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации внесения изменений и ликвидации.

Этот способ подачи документов крайне удобен, так как при этом отсутствует необходимость посещения ФНС, не требуется нотариальное заверение форм заявлений и оплата пошлины и подавать документы можно сколько угодно раз без дополнительных затрат.

Чем может помочь «Документовед»

В личном кабинете сервиса «Документовед» можно получить готовые документы для различных регистрационных действий, большую часть из которых сервис поможет отправить вам в налоговую онлайн.

В «Документоведе» вам сформируют транспортные контейнеры для отправки в ФНС следующих заявлений:

• Регистрация ООО и ИП — формы Р11001 и Р21001.
• Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его паспортных данных).
• Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 и Р26001.

Вам нужно будет лишь отправить нам сканы документов, требующих физического подписания (или тех документов, которые не формируются в сервисе, например, документ из банка об оплате вклада и т.д.).

Специалисты сервиса проверят документы и сформируют транспортный контейнер. Отправка будет происходить из специальной программы. При этом посещать сайт налоговой или устанавливать что-либо на компьютер не нужно будет.

Данный контейнер с помощью программы будет подписан необходимой ЭЦП (которая уже должна быть установлена на вашем компьютере). Далее документы отправятся в налоговую, а вам лишь нужно будет дождаться ответа с решением регистрирующего органа.