Смена адреса в некоммерческой организации

Порядок смены адреса в НКО

Любое юридическое лицо, в том числе и некоммерческая организация обязательно должны иметь юридический адрес, сведения о котором указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

В уставе организации достаточно указать наименование населённого пункта, в пределах которого будет зарегистрировано юридическое лицо. Это подтверждается ст. 54 ГК РФ, в которой указано, что в учредительном документе указывается место нахождения. А место нахождения определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса НКО является регистрационным действием, для которого необходимо подготовить пакет документов и подать на государственную регистрацию в Минюст. Для ТСЖ, ТСН, СНТ и некоторых других организаций документы предоставляются непосредственно в налоговую инспекцию.

Заявителем в данном виде регистрации будет руководитель организации (директор, президент, председатель НКО и т.д.).

Процедура смены адреса будет различаться в зависимости от того, меняется ли в адресе муниципальное образование или организация переезжает в пределах одного населённого пункта.

Смена адреса в пределах одного места нахождения

Приведём пару примеров:

НКО из Москвы переезжает в Троицк, который считается одним из внутригородских образований, включённых в территорию Москвы.
Организация переезжает с одной улицы на другую в пределах одного и того же населённого пункта.
Адрес меняется в пределах одного и того же дома, то есть организация просто переезжает в соседний офис.

Для смены адреса в пределах одного места нахождения необходимо решить будет ли при этом меняться Устав или нет. Менять учредительный документ не обязательно, если в действующем уставе указан короткий адрес (то есть непосредственно место нахождения, без указания улицы, дома и т.д.).

Если необходимо изменить адрес со сменой Устава, то для Минюста подаётся следующий комплект документов:

заявление по форме Р13014 — 2 экземпляра (один заверяется нотариально);
новая редакция учредительного документа или изменений к нему — 3 экземпляра;
протокол или решение о смене адреса — 2 экземпляра;
квитанция об оплате государственной пошлины;
гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
копия документа, подтверждающего право собственности (заверенного собственником).

Если же в Уставе адрес прописан не полностью, то данном случае мы можем внести изменения только в данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При это государственная пошлина не оплачивается, и новая редакция устава в налоговую не предоставляется.

Срок смены адреса составляет примерно два месяца для общественных организаций и полтора месяца для иных НКО.

Смена местонахождения

Смена места нахождения подразумевает переезд организации в другой населенный пункт и осуществляется в два этапа.

Первый этап носит уведомительный характер и необходим, чтобы сообщить регистрирующему органу о решении организации изменить адрес.

В Минюст по старому адресу подаются следующие документы:

заявление по форме Р13014 — 2 экземпляра (один заверяется нотариально);
протокол или решение о смене адреса — 2 экземпляра.

После того, как зарегистрируют первый этап, нужно ожидать 20 календарных дней и переходить ко второму этапу.

На втором этапе в Минюст, находящийся по месту нового адреса НКО подаются следующие документы:

заявление по форме Р13014 — 2 экземпляра (один заверяется нотариально);
новая редакция учредительного документа или изменений к нему — 3 экземпляра;
протокол или решение о смене адреса — 2 экземпляра;
квитанция об оплате государственной пошлины;
гарантийное письмо от собственника или договор аренды (субаренды) по новому адресу;
копия документа, подтверждающего право собственности (заверенного собственником).

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации.

В сервисе Документовед вы можете подготовить форму Р13014 как для смены адреса, так и для смены местонахождения в некоммерческой организации вне зависимости от её организационной формы.