Отправка документов онлайн

Порядок действий

1. Нужно зарегистрироваться в сервисе (ввести адрес электронной почты, на которую будет создан личный кабинет) и выбрать из списка подходящее регистрационное действие.
2. После заполнения запрашиваемых сервисом данных, будет сформирован комплект документов, необходимых для государственной регистрации, который станет полностью доступным после оплаты. Также после оплаты станет доступна услуга проверки юристом, который проверит данные, введенные Вами в сервисе, что позволит избежать отказов в налоговой из-за банальных ошибок, как пример, в указании паспортных данных директора или участников.
3. Необходимо будет внимательно прочитать инструкцию и совершить описанные в ней действия: заверить заявление о выходе, внести вклад в уставной капитал и т.д. Также нужно будет распечатать некоторые документы, созданные сервисом и подписать их (в списке будет указано какие именно).
4. Все подписанные страницы необходимо отсканировать и загрузить их в формате изображений (jpg, jpeg) в специальное окошко в личном кабинете. Кроме обязательных документов, Вы можете загрузить сюда и другие файлы, например, сопроводительное письмо для инспектора налоговой.

Подготовка контейнера

Наши специалисты в течение рабочего дня подготовят для Вас специальный транспортный контейнер. При этом они не забудут проверить качество отправленных Вами файлов, количество необходимых документов, а также их содержание (а вдруг, Вы вместо решения ООО «Ромашка-Юг» нечаянно загрузили решение для ООО «Ромашка-Север»). Специалисты нашего сервис проверяют каждый файл, стараются учесть каждую мелочь, делают все возможное, чтобы минимизировать любые риски отказов налогового органа.

Онлайн-подача

После получения в личном кабинете транспортного контейнера, останется его подписать и отправить в налоговую. Для этого контейнер необходимо открыть именно на том компьютере, где установлен сертификат КЭП, вставить токен (флешку с подписью), и нажать поочередно кнопки «Подписать» и «Отправить».

Документы из ФНС

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного контейнера налоговым органом, на адрес электронной почты придёт расписка с электронной подписью налогового органа. По завершению процедуры регистрации в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, также поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Равенство ручной подписи

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны КЭП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны бумагам с проставленной синей печатью. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и вести обычную деятельность предпринимателя. Но при желании Вы можете получить результат на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу ответа на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Без пошлины

Возможность онлайн-отправки документов (т.е. их направления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей) на государственную регистрацию в налоговую предусмотрена законом уже довольно давно.

Но популярность среди предпринимателей электронная подача только набирает. Чтобы сделать отправку документов в налоговую онлайн более привлекательной был принят Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ, который освободил граждан от уплаты государственной пошлины в случаях направления в регистрирующий орган документовв электронной форме.

То есть с 1 января 2019 года, в случаях отправки документов в налоговую онлайн, предприниматели освобождаются от уплаты государственной пошлины:

• в размере 4000 ₽ при регистрации юридического лица;
• в размере 800 ₽ при регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также при регистрации ликвидации юридического лица;
• в размере 800 ₽ за регистрацию ИП;
• в размере 160 ₽ за регистрацию ликвидации ИП.

Получение электронной подписи

Чтобы воспользоваться возможностью отправки документов в налоговую онлайн, заявителю необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Согласно ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре.

Зарегистрированные организации и ИП в большинстве случаев уже имеют КЭП, с помощью которой можно отправлять документы на государственную регистрацию действий в налоговой. Ведь наличие электронной подписи значительно упрощает жизнь компании, т.к. с ее помощью можно не только отправить документы на регистрацию в налоговую, но и сдавать налоговую и другую отчетность через интернет, подписывать электронные документы, взаимодействовать с государственными системами (Госуслуги, Росреестр и другие), участвовать в госзакупках на электронных торговых площадках, и т.д.