Смена юридического адреса

Шаг 1. Определить необходимо ли при смене адреса менять устав

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождение юридического лица и адрес юридического лица.

Адрес места нахождения — это населенный пункт, в пределах которого находится организация (например, г. Москва), адрес юридического лица — это полные данные адреса, которые указываются в ЕГРЮЛ (г. Москва, ул. Нахабина, дом 5, офис 6).

Смена места нахождения

Подразумевает переезд компании в другой населенный пункт. В связи с этим уведомляется «своя» ФНС, а через 20 дней вносятся изменения в Устав и новый адрес регистрируется в новой инспекции.

Исключением является смена адреса на домашний адрес руководителя или участника, владеющего не менее чем 50 % голосов, которая происходит в один этап, даже если данный адрес находится в другом муниципальном образовании. В этом случае форма Р13014 подается в налоговую инспекцию сразу по новому адресу организации. Устав подлежит изменению даже если в нём прописан сокращенный адрес организации.

При смене адреса юридического лица

Муниципальное образование (населенный пункт) не меняется. Например, организация переезжает с улицы Б.Полянка на улицу Школьная города Москвы, или из дома 5 в дом 10 на улице Б.Полянка города Москвы.

В случае, если в Вашем уставе указан полный адрес организации (указана улица, дом, строение, офис и т.д.), при смене адреса необходимо вносить изменения в Устав.

В случае, если в уставе не указан полный адрес организации (указано лишь местонахождение, т.е. муниципальное образование, населенный пункт, например г. Москва), при смене адреса в пределах муниципального образования (населенного пункта), Вы можете сменить адрес организации подав форму Р13014 без внесения изменений в Устав.

Далее мы расскажем о процедуре смены адреса юридического лица. Если нужно поменять местонахождение организации, ознакомиться со статьёй можно по этой ссылке.

Шаг 2. Принять решение о смене адреса

Решение о смене адреса юридического лица принимается общим собранием участников общества. Для этого необходимо провести такое собрание и принять на нем соответствующее решение. Решение оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме.

Шаг 3. Заполнить форму заявления

Комплект документов в зависимости от необходимости изменения учредительных документов будет выглядеть так:

Обратите внимание, что формы Р13001 и Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Шаг 4. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса.

В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо (не руководитель), также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

Шаг 5. Подать заявление в налоговую

Подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

Для регистрации смены адреса юридического лица необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

• заявление по форме Р13014;
• протокол (решение);
• новый устав или лист изменений к уставу — если адрес меняется и в уставе;
• квитанция об уплате пошлины (если Р13014 подаётся вместе с новой редакцией устава и не предполагается онлайн подача по ЭЦП);
• нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
• документы на новый юридический адрес (копия свидетельства о праве собственности, копия договора аренды, согласия собственников);
• запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

Шаг 6. Получить результат государственной регистрации изменения

5 рабочих дней — это срок регистрации смены адреса.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ о смене адреса организации, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты юридического лица, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.