Увеличение уставного капитала ООО за счет его имущества

Процедура увеличения уставного капитала ООО за счет имущества общества регламентирована ст. 18 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

Условия для увеличения УК за счет имущества общества

Направить имущество ООО в счет повышение размера капитала можно только по итогам года, когда подведены годовые результаты, составлен бухгалтерский баланс, установлена величина нераспределенной чистой прибыли. Эта прибыль становится имуществом организации и ее можно направить в нужных целях — распределить между учредителями, повысить УК.

Прежде, чем направлять имущество в счет УК, нужно составить за прошедший год бухгалтерскую отчетность. На ее основании определять сумму, которую можно вложить. Поэтому нельзя изменить уставной капитал организации за счет ее активов, воспользовавшись квартальными отчетами текущего года, их можно будет использовать только в следующем году.

Сумма для вложения не должна быть более разницы между стоимостью чистых активов ООО (имеющегося имущества) и суммой уставного капитала и резервного фонда.

Важно, что вложение имущества общества в уставной капитал влечет за собой изменение учредительных документов — Устава. Меняется стоимость долей всех учредителей в пропорциональном размере (при этом размеры долей не меняются).

Процедура требует составления определенных документов, проведения общего собрания, прохождения государственной регистрации изменений в налоговом органе.

Шаг 1. Принятие решения об увеличении уставного капитала ООО

Организуется общее собрание учредителей. Если участник в обществе один, то он принимает решение единолично.

Для принятия решения достаточно 2/3 голосов, если иное не установлено в обществе.

Протокол или Решение должны содержать нижеуказанные пункты:

• об увеличении УК с указанием размера и источника формирования;
• об утверждении вопроса распределения долей между участниками ООО. Соотношение долей участников в капитале не меняется;
• о внесении изменений в Устав Общества.
• о регистрации произведенных изменений.

Обратите внимание: сам факт принятия решения об увеличении уставного капитала, а также состав участников ООО, присутствующих при принятии такого решения, должны быть нотариально удостоверены. Это относится и к случаям принятия решения единственным участником общества.

Шаг 2. Подача документов в регистрирующий орган

Обратите внимание, что форма Р13001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

В течение месяца со дня принятия решения ООО о повышении УК собранные документы подаются в налоговый орган для регистрации изменений в учредительных документах.

Пакет документов для регистрации изменений:

• заявление по форме Р13014 об увеличении УК. В нём прописывается новый размер УК и размеры долей участников. Оно подписывается ген. директором ООО, чья подпись заверяется нотариусом;
• новая редакцию устава ООО или лист изменений к уставу;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• протокол/решение об увеличении УК, принятое на основании данных бухгалтерской отчётности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение.

Кроме того, желательно приложить также дополнительные до­кумен­ты:

• копию бухгалтерского баланса за предыдущий год, заверенная печатью и подписью руководителя;
• расчет стоимости чистых активов общества;
• сопроводительное письмо об отсутствии необходимости представления доказательств оплаты дополнительных вкладов в уставный капитал. Данное письмо может помочь, если сотрудник налогового органа не внимательно изучит Ваши документы и расценит представленный пакет документов как поданный в связи с увеличением УК за счет доп. участников. А в этом случае требуется представлять доказательства оплаты вкладов.

Шаг 3. Получение документов в регистрирующем органе

Срок обработки до­кумен­тов в регистрирующем органе — пять рабочих дней. В этот срок не включаются день подачи и день выдачи до­кумен­тов, поэтому в общей сложнос­ти на процедуру уходит минимум семь рабочих дней.

В случае успешной регистрации компания получит:

• устав (изменения к уставу) общества с отметкой регистрирующего органа;
• лист записи ­ЕГРЮЛ о внесении соответствующих изменений.