Перерегистрация организаций в новых субъектах Российской Федерации

В 2022 году в состав Российской Федерации были приняты четыре новых субъекта: Луганская Народная Республика, Донецкая Народная Республика, Херсонская область и Запорожская область.

В этих регионах уже открыты отделения Федеральной налоговой службы, в полномочия которых входит, в том числе, государственная регистрация новых юридических лиц и внесение изменений в данные существующих организаций.

Первичная регистрация компаний на новых территориях

Вновь созданные юридические лица в новых субъектах регистрируются в соответствии с законодательством РФ на общих основаниях. Но при этом они освобождены от уплаты пошлины за государственную регистрацию до 31 декабря 2023 года.

Также стоит отметить, что не будет основанием для отказа в первичной регистрации тот факт, что участники или руководители новой компании выступали в той же роли в организациях, существовавших на территориях ЛНР, ДНР, Херсонской или Запорожской области на день их принятия, но не подавшие заявление на приведение сведений в соответствие.

Порядок действия для организаций, зарегистрированных на новых территориях до принятия их в состав РФ

1. В этом случае ФНС до 31 декабря 2022 года автоматически перенесёт информацию о них в ЕГРЮЛ из реестров, существующих ранее на соответствующих территориях. В ЕГРЮЛ вносятся сведения о наименовании, адресе и сведения о руководителе компании.

Далее юридическим лицам необходимо привести свои учредительные документы в соответствие с российским законодательством и дополнить ЕГРЮЛ недостающими сведениями.

Для этого организации должны предоставить в ФНС:

• заявление по форме Р18004;
• решение об утверждении учредительного документа в новой редакции или решение о том, что компания будет действовать на основании типового устава;
• учредительный документ в новой редакции, если организация решила действовать на основании своего собственного учредительного документа.

Подать соответствующие документы необходимо в следующие сроки:

• компаниям на территории ЛНР или ДНР — в срок до 31.12.2023 года;
• компаниям на территории Херсонской или Запорожской области — в срок до 30.06.2024 года.

По истечении предусмотренных сроков фирмы, которые не приведут учредительные документы в соответствие с законодательством РФ, исключаются из ЕГРЮЛ.

2. Если информация о действующей компании не появилась в ЕГРЮЛ до 31.12.2022 года, то сообщить сведения о ней нужно самостоятельно.

Для этого организации должны предоставить в ФНС:

• заявление по форме Р18003;
• решение об утверждении учредительного документа в новой редакции или решение о том, что компания будет действовать на основании типового устава;
• учредительный документ в новой редакции, если организация решила действовать на основании своего собственного учредительного документа.

Подать соответствующие документы необходимо в следующие сроки:

• компаниям на территории ЛНР или ДНР — в срок до 30.06.2023 года;
• компаниям на территории Херсонской или Запорожской области — в срок до 31.12.2023 года.

Если в установленные сроки организации не предоставят форму Р18003 и не внесут свои данные у ЕГРЮЛ, их деятельность на территории РФ запрещается.

Заявителями в формах Р18003 и Р18004 выступают лица, имеющие право без доверенности действовать от имени юридического лица (обычно это руководители организации — директора, председатели и т.д.)

Предоставить данные заявления возможно непосредственно в налоговый орган или электронно через нотариуса. При этом, в любом случае, заявитель предварительно должен удостоверить свою подпись на форме Р18003 или Р18004 у нотариуса.

Государственная пошлина при подаче заявлений Р18003 и Р18004 не уплачивается, т.к. для компаний, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ на территориях новых субъектов Российской Федерации, не требуется оплачивать госпошлину. Это правило будет действовать до 31 декабря 2023 года.