Способы подачи заявления для подтверждения юридического адреса

Для подтверждения юридического адреса в налоговую необходимо предоставить заявление по форме Р13014 и документы, подтверждающие достоверность адреса.

Таким документами могут быть:

• договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
• фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
• почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
• письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.

Подпись руководителя на заявлении Р13014 должна быть заверена нотариально, за исключением случаев онлайн подачи.

Онлайн

Форму Р13014 при онлайн подаче заверять у нотариуса не нужно!

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для подтверждения адреса.

Необходимо подписать сформированное в сервисе сопроводительное письмо и отсканировать его. Также нужно сделать сканы всех документов, подтверждающих достоверность адреса.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер. Далее вам в личном кабинете нужно нажать «Подписать и отправить документы» и выбрать подпись.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Через пять рабочих дней ответ из налоговой поступит на электронную почту заявителя. Также информация о снятии недостоверности появится в выписке из ЕГРЮЛ.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Несомненными плюсами электронной отправки документов в налоговую является:

• Возможность подать документы в налоговую без личного посещения, не выходя из дома.
• Отправить документы можно из любой точки мира — документы в любом случае поступят в нужную налоговую инспекцию.
• Также посещать нотариуса и заверять форму Р13014 не потребуется.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов, также рекомендуем предварительно записаться на приём, чтобы не ожидать в живой очереди.

На приёме инспектору необходимо передать собранный пакет документов и получить расписку, в которой будет указана дата готовности ответа налоговой.

Через пять рабочих дней лист записи можно будет получить в этой же налоговой инспекции. Но т.к. главной целью является устранение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ, то получать бумажный лист записи нет необходимости.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ можно выделить надежность данного способа (по сравнению с отправкой почты). Также при личной подаче директором не нужна нотариальная доверенность (по сравнению с подачей представителем).

Недостатки:

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• необходимо заверить форму Р13014.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

По доверенности

Порядок подачи документов через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Руководителю организации необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой директором компании.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 2000 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

При отправке почтой России заверенную у нотариуса форму Р13014, сопроводительное письмо и иные документы и материалы необходимо вложить в конверт.

На конверте указываем куда необходимо отправить письмо. Почтовый адрес можно узнать на сайте регистрирующей налоговой.

Также нужно указать от кого данное письмо: указать наименование организации и её юридический адрес.

Далее оформляем опись вложения в двух экземплярах и уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

В случае успешной регистрации лист записи также, как и в иных способах подачи поступит на электронную почту заявителя.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления и оплаты почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели или более. Таким образом, срок ожидания снятия недостоверности адреса может увеличиться на срок доставки письма в налоговую.