Как снять запись о недостоверном адресе юридического лица?

В случае, если налоговая выносит решение о признании юридического адреса недостоверным, она обязана направить компании уведомление о необходимости предоставления сведений, подтверждающих достоверность адреса в регистрирующий орган.

Организация в свою очередь в течение 30 дней обязана предоставить сведения и документы, подтверждающие достоверность адреса.

Если компания не предоставляет никакие сведения или налоговую предоставленные документы не удовлетворяют, то в ЕГРЮЛ вносится запись о том, что юридический адрес организации недостоверен.

Но чаще всего указанное выше уведомление организация либо вовсе не получает, либо получает настолько поздно, что не успевает предоставить необходимые документы в налоговую. Иногда компания и вовсе узнает о недостоверности своего адреса спустя несколько месяцев после внесения данной записи.

Если организация не желает менять юридический адрес, а планирует подтвердить достоверность действующего адреса, то необходимо сделать следующие действия:

Шаг 1. Заполнить форму Р13014

Данное заявление должно быть заполнено в соответствии с Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение № 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

На листе Б при подтверждении адреса необходимо указать именно тот адрес, который содержится в выписке ЕГРЮЛ. Если вы желаете дополнить адрес данными по помещению, офису и т.д., или вовсе указать иной номер офиса — в этом случае вам нужно производить процедуру смены юридического адреса.

Шаг 2. Заверить заявление у нотариуса

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи. В случае, если подавать заявление в налоговую будет доверенное лицо, также потребуется у нотариуса оформить нотариальную доверенность.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью электронной подписи заверение формы Р13014 не требуется.

Шаг 3. Подать документы в налоговую

Для подтверждения действующего адреса в налоговую нужно предоставить форму Р13014. Остальные документы предоставляются при наличии и по желанию. Они необходимы для того, чтобы подтвердить достоверность адреса организации.

Примерный список документов и материалов, которые можно приложить в налоговую вместе с формой Р13014:

• договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
• фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
• почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
• письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.

За государственную регистрацию формы Р13014 в данном случае госпошлина не взимается.

Шаг 4. Получение документов из ФНС

Срок регистрации формы Р13014 при подтверждении адреса — 5 рабочих дней.

Лист записи с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Получать лист записи вовсе необязательно. Главное, что после регистрации формы Р13014 в выписке из ЕГРЮЛ исчезнет запись о недостоверности адреса.