Дополнительное соглашение к трудовому договору на создание служебного произведения

Служебное произведение — это результатов интеллектуальной деятельности (РИД) работника. Его автором во всех случаях является работник, а вот исключительные права на него обычно принадлежат работодателю (если в договоре между работником и компанией не предусмотрено иное). Исключительные права позволяют использовать объект любыми законными способами и получать с его помощью доход.

Чтобы произведение считалось служебным, в обязанностях работника необходимо отразить обязанность по созданию служебных произведений.

Дополнительно соглашение необходимо подписать с сотрудником, который работает по трудовому договору, если ему поручается создание результата интеллектуальной деятельности, и это прямо не прописано у него в трудовом договоре. Например, системному администратору поручается написать программу для ЭВМ.

Шапка доп. соглашения

В шапке соглашения как обычно нужно написать название документа, указать дату и место его заключения, реквизиты сторон, и реквизиты основного трудового договора. Сторонами в данном случае будут являться Работник (физическое лицо) и Работодатель.

Предмет соглашения

Укажите наименование служебного произведения, которое работник обязуется по заданию работодателя создать. Конкретные характеристики произведения, подлежащего созданию, иные условия выполнения работ, а также срок завершения работы согласовываются либо в Техническом задании, либо в самом тексте дополнительного соглашения.

Обязательно укажите, что произведение создаётся в пределах исполнения трудовых обязанностей работником по трудовому договору и является служебным.

В соглашении необходимо определить за кем закрепляется исключительное право на созданные результаты интеллектуальной деятельности, обычно указывают, что оно принадлежит работодателю в полном объеме.

Срок передачи прав

Определите момент перехода исключительного права к работодателю: с момента подписания сторонами акта приема-передачи. Если работодатель в течение трех лет со дня подписания данного акта не начнет использование произведения, не передаст исключительное право на него другому лицу или не сообщит работнику о сохранении произведения в тайне, исключительное право на переходит к работнику.

Обязанности сторон

В рамках данного дополнительного соглашения пропишите в какой срок Работник обязуется передать Работодателю произведение. Также пропишите, в каком виде Работник должен передать готовые материалы.

Обязанностью Работодателя в свою очередь является приемка готовой работы и выплата авторского вознаграждения.

Вознаграждение автора

Особое внимание следует обратить на порядок выплаты и размер вознаграждения, прописав это в дополнительно соглашении или указав, что размер вознаграждения определяется в акте приема-передачи служебного произведения. Также в дополнительном соглашении укажите в течение какого срока данное вознаграждение должно быть выплачено.

Передача произведения

Как было указано выше, передача произведения работодателю осуществляется по акту приёма-передачи. Но до подписания акта работодатель может потребовать от работника устранения недостатков произведения и представить работнику перечень доработок, которые подлежат исправлению. Обычно в соглашении ограничивают количество возможных доработок произведения.

После исправления произведения стороны подписывают акт приёма-передачи. Но если работник отказывается от внесения исправлений в произведение или не выполняет указанные доработки в срок, работодатель вправе отказаться от принятия произведения и расторгнуть соглашение в одностороннем порядке без выплаты вознаграждения.